Banyak calon peserta pameran bertanya, “Sebenarnya butuh waktu berapa lama sih untuk bikin booth pameran?” Jawabannya tidak selalu sama, karena tergantung pada ukuran, desain, kompleksitas, dan kesiapan materi dari klien. Namun, sebagai kontraktor pameran di Jakarta, Xtron punya pengalaman menangani berbagai proyek dengan durasi yang terukur dan efisien.
Berikut ini gambaran umum proses dan waktu yang dibutuhkan untuk membangun sebuah booth pameran:
1. Brief & Desain Konsep (3–5 Hari Kerja)
Tahap awal ini mencakup diskusi kebutuhan klien:
- Ukuran booth dan lokasi
- Tujuan pameran
- Gaya desain (modular, custom, minimalis, interaktif, dll.)
Setelah brief diterima, tim desain akan membuat 3D rendering booth yang menyesuaikan brand identity dan kebutuhan display.
2. Revisi & Finalisasi Desain (2–3 Hari Kerja)
Biasanya klien membutuhkan beberapa penyesuaian pada desain awal, seperti:
- Penambahan elemen visual
- Perubahan posisi display produk
- Penyesuaian warna atau brand guideline
Waktu bisa lebih cepat jika revisi ringan dan komunikasi berjalan lancar.
3. Produksi Booth (5–10 Hari Kerja)
Setelah desain disetujui, proses produksi dimulai. Ini meliputi:
- Pembuatan struktur booth
- Pengecatan, pemotongan bahan, pemasangan logo
- Persiapan lighting, furnitur, dan media display
Untuk booth berukuran besar atau custom structure, waktu produksi bisa memakan hingga 10 hari kerja.
4. Pengiriman & Instalasi di Venue (1–2 Hari)
Instalasi dilakukan di lokasi pameran sesuai jadwal dari penyelenggara (biasanya H-1 atau H-2 sebelum acara). Tim Xtron akan melakukan:
- Pengangkutan material ke venue
- Perakitan dan finishing di tempat
- Quality control dan dokumentasi akhir
Total Estimasi Waktu: ± 2 Minggu
Dengan asumsi desain dan approval berjalan lancar, proyek booth pameran umumnya membutuhkan waktu sekitar 10–14 hari kerja dari awal hingga siap dipamerkan.
Catatan Penting
- Untuk desain booth ulang tahun, promo musiman, atau booth kecil modular, durasi bisa lebih singkat.
- Jika ada kebutuhan mendesak, tim Xtron bisa menyesuaikan jadwal dengan produksi kilat (fast track) sesuai ketersediaan waktu dan sumber daya.
Lihat juga : Sewa Peralatan Furniture untuk Acara Anda
Waktu adalah hal krusial dalam persiapan pameran. Karena itu, penting untuk segera berdiskusi dengan kontraktor pameran di Jakarta seperti Xtron agar timeline proyek Anda tetap aman. Semakin cepat Anda mulai, semakin matang persiapannya! Hubungi kami melalui WhatsApp yang tertera untuk konsultasi kebutuhan Anda. Kunjungi website xtronpameran.com untuk melihat berbagai pekerjaan kami.